Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej

Tak. We wniosku o dofinansowanie należy wskazać kategorie kosztów pośrednich, które będą ponoszone w projekcie, zgodnie z obowiązującym katalogiem kosztów pośrednich.

Wymienienie tych kategorii jest wymagane, ponieważ:

• umożliwia ocenę zgodności kosztów z katalogiem kwalifikowalności,
• pozwala ocenić adekwatność kosztów pośrednich w odniesieniu do zakresu i struktury projektu,
• zapewnia przejrzystość budżetu oraz ułatwia późniejszą weryfikację na etapie realizacji projektu.

Brak wskazania kategorii kosztów pośrednich lub ich niewłaściwe określenie może skutkować obniżeniem liczby punktów na etapie oceny merytorycznej.

Alokacja (wartość projektu ogółem), w tym kwota przeznaczona na dofinansowanie projektu w danym makroregionie została określona w Podrozdziale 4.2 ust. 2 Regulaminu wyboru projektów. Wartości przyjęte w złożonym wniosku o dofinansowanie nie mogą przekraczać ww. kwot. Jednocześnie wartość projektu ogółem w danym makroregionie nie może wynosić mniej niż 99% alokacji dla danego makroregionu. Będzie to stanowić przedmiot oceny w kryterium dostępu nr 4.

Kwota wydatków kwalifikowalnych projektu dla danego makroregionu musi się więc zawierać w poniższym przedziale:

Konstruując budżet projektu na etapie aplikowania, wartość pozycji dotyczącej kosztów oceny wniosków o udzielenie wsparcia należy wyliczyć jako iloczyn stawki za ocenę jednego wniosku oraz planowanej liczby przedsiębiorców objętych wsparciem. Na etapie realizacji i rozliczania projektu Beneficjent będzie mógł dofinansować koszty oceny wniosków o udzielenie wsparcia wyłącznie do limitu liczby faktycznie zrekrutowanych odbiorców wsparcia, a więc wyłącznie tych ocen, które zakończyły się wynikiem pozytywnym i skutkowały przyznaniem wsparcia. Negatywna ocena wniosku, skutkująca jego odrzuceniem, nie może zostać zakwalifikowana jako koszt kwalifikowalny obejmujący merytoryczną ocenę wniosku.

Negatywny wynik walidacji nie stanowi przesłanki do odmowy w zakresie dofinansowania (zrefundowania) kosztów usługi szkoleniowej przedsiębiorcy. Zgodnie z pkt. D.25. Procesu udzielania wsparcia: "Negatywny wynik walidacji nie ma wpływu na kwalifikowalność wydatków związanych ze świadczeniem Usługi rozwojowej, o ile wszystkie elementy przewidziane w Karcie usługi rozwojowej zostały zrealizowane poprawnie." W takiej sytuacji uczestnika wlicza się do wskaźnika produktu „Liczba pracowników objętych wsparciem w obszarach kluczowych dla rozwoju społeczno-gospodarczego” , ale nie wlicza się do wskaźnika rezultatu „Liczba osób, które uzyskały kwalifikacje po opuszczeniu programu”.

Na tym etapie nie przewiduje się określenia odrębnej, maksymalnej stawki dla usługi „egzamin”. Niemniej jednak planowane jest przygotowanie wytycznych dotyczących konieczności przeprowadzenia badania rynkowości ceny przez Operatora, z uwzględnieniem faktu, że egzaminy są powszechnie dostępne również poza Bazą Usług Rozwojowych. W związku z tym Operator będzie zobowiązany zweryfikować, czy cena usługi oferowanej w BUR odpowiada realnym stawkom rynkowym dla danego egzaminu. Możliwe jest dofinansowanie usługi „egzamin” jedynie wtedy, gdy jest ona związana z usługą szkoleniową z danego tematu. Nie ma możliwości dofinansowania jedynie egzaminu – bez udziału w usłudze szkoleniowej przygotowującej do tego egzaminu.

We wniosku o dofinansowanie w polu „Możliwość odzyskania VAT” należy wybrać opcję "nie dotyczy".  Co do zasady w projektach do 5 mln euro VAT jest wydatkiem kwalifikowalnym. Pole to nie dotyczy kwestii szczegółowych uwarunkowań dotyczących kwalifikowania VAT od usług rozwojowych.

We wniosku o dofinansowanie liczba Uczestników/Uczestniczek wyrażona wskaźnikiem produktu „Liczba pracowników objętych wsparciem w obszarach kluczowych dla rozwoju społeczno-gospodarczego” powinna być dokładnie taka jak wartość wskazana dla danego makroregionu w kryterium dostępu nr 4.

W ramach części budżetowej wniosku mamy obowiązek zdefiniowania kategorii poszczególnych kosztów i mamy m.in. takie kategorie jak „personel projektu” i „usługi zewnętrzne”.  Usługi rekrutacji czy oceny wniosków o udzielenie wsparcia mogą mieć przypisaną jedną jak i drugą kategorię.  Należy pamiętać, że w przypadku wyboru kategorii „personel projektu” we wniosku o dofinansowanie należy wskazać formę zaangażowania i szacunkowy wymiar czasu pracy personelu projektu niezbędnego do realizacji zadań merytorycznych (wymiar etatu/liczba godzin) niezbędny do realizacji zadania/zadań, co wraz z uzasadnieniem proponowanej wysokości kosztu wynagrodzenia przedstawionym w sekcji Uzasadnienia będzie stanowić podstawę do oceny.  Natomiast przy wyborze kategorii „usługi zewnętrzne” należy przypisać wydatki związane z realizacją ww. czynności a w sekcji Uzasadnienia dla danego wydatku zleconego na zewnątrz należy dodatkowo wskazać fakt planowanego zlecania oraz planowany czas realizacji danej usługi merytorycznej przez wykonawcę.  Niniejsze wytyczne znajdują się w Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu.

Nie. Kwoty podane w kryterium dostępu nr 5 to maksymalne kwoty wydatków kwalifikowalnych projektu w przeliczeniu na jeden podmiot obejmowany wsparciem (w zależności od jego wielkości/statusu). Ich spełnienie będzie weryfikowane na podstawie kwoty wydatków kwalifikowalnych projektu i założonych we wniosku o dofinansowanie wskaźników produktu dotyczących liczby przedsiębiorstw objętych wsparciem o określonym statusie oraz szacowanej liczby pracowników delegowanych do udziału w projekcie w ramach danej kategorii przedsiębiorstwa. Zgodnie z podrozdziałem 5.2 ust. 11 RWP:

„Wnioskodawca jest zobowiązany do określenia we wniosku o dofinansowanie dodatkowo następujących własnych wskaźników produktu:

• Liczba osób samozatrudnionych objętych wsparciem,
• Liczba mikroprzedsiębiorstw (z wyłączeniem osób samozatrudnionych),oraz małych przedsiębiorstw objętych wsparciem
• Liczba średnich przedsiębiorstw objętych wsparciem,

oraz wskazać w opisie wskaźnika szacowaną liczbę pracowników delegowanych do udziału w Projekcie w ramach danej kategorii przedsiębiorstwa.”

Maksymalne wartości dofinansowanych usług rozwojowych oraz maksymalne wartości wsparcia (dofinansowania) będą odpowiednio niższe od kwot podanych w kryterium nr 5, ponieważ całkowity budżet projektu (koszty kwalifikowalne), oprócz pozycji dotyczącej refundacji kosztów usług rozwojowych powinien zawierać także inne koszty bezpośrednie (rekrutacja, monitoring usług) oraz koszty pośrednie.