25 lipiec 2025
Szacowanie przedmiotu zamówienia Usługa rekrutacji oraz koordynacji procesu mentoringu dla firm w trudnościach
Zamawiający planuje przeprowadzenie zamówienia publicznego obejmującego usługę rekrutacji oraz koordynacji procesu mentoringu dla firm w trudnościach. Realizacja usługi będzie stanowić część projektu finansowanego z środków Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego.
Planowany zakres zadań Wykonawcy
Planuje się, że usługa będzie realizowana obejmując cztery zadania.
Zadanie 1 - Rekrutacja nie mniej niż 200 przedsiębiorców
Profil przedsiębiorcy w kryzysie:
- mikro, mały lub średni przedsiębiorca (MŚP), z siedzibą na terytorium Polski, doświadczający trudności wpływających na funkcjonowanie firmy.
Aktywna rekrutacja obejmująca:
- weryfikację formalną statusu przedsiębiorcy oraz wstępną ocenę kwalifikacji do wsparcia metodą mentoringu na podstawie kryteriów określonych przez Zamawiającego;
- pogłębioną weryfikację kwalifikacji przedsiębiorcy do formy wsparcia poprzez wywiad pogłębiony, z analizą danych finansowych, podpisane umów.
Zadanie 2 Zapewnienie procesu mentoringowego dla przedsiębiorcy
Planuje się, że proces mentoringowy będzie realizowany w dwóch ścieżkach:
Ścieżka I - obejmuje pogłębiony wywiad oraz wsparcie mentora dla mniej złożonych trudności (do 3 miesięcy, nie więcej niż 20h doradczych na przedsiębiorstwo);
Ścieżka II - obejmuje pogłębiony wywiad oraz wsparcie mentora dla złożonych trudności (do 6 miesięcy, nie więcej niż 50h doradczych na przedsiębiorstwo).
Proces wsparcia zaczyna się od ścieżki I, może być zakończony na tym etapie lub też za obopólną zgodą przedsiębiorcy i mentora może zostać wydłużony zgodnie z założeniami ścieżki II.
Mentorzy będą pracować na podstawie informacji udostępnionych przez przedsiębiorców zachowując zasady poufności procesu.
Przedsiębiorcy uczestniczący w procesie będą wnosić wkład w wysokości kosztów VAT wynikających ze wsparcia doradczego. W ramach tego zadania należy oszacować koszty pracy mentora w obu ścieżkach procesu.
Zadanie 3 koordynacja procesu mentoringu dla firm
Mentoring będzie realizowany przez mentorów wskazanych i przygotowanych przez PARP. Zadania obejmujące koordynację będą obejmowały m.in.:
- udzielanie informacji stronom procesu mentoringowego;
- procesu łączenia przedsiębiorcy z mentorem;
- monitoring postępu procesu mentoringowego, w szczególności osiągania celów określonych w porozumieniu pomiędzy mentorem a przedsiębiorcą;
- rozliczenia z mentorami i przedsiębiorcami;
Po zakończonym procesie koordynator przygotowuje raport końcowy z każdego procesu mentoringowego.
Zadanie 4 ewaluacja wsparcia otrzymanego przez przedsiębiorców
Zadaniem Wykonawcy będzie prowadzenie bieżącej oceny jakościowej udzielanego wsparcia mentoringu oraz raportowanie w cyklu kwartalnym.
Planowany termin realizacji usługi to II kwartał 2026 r. – III kwartał 2029 r.
Prosimy o przesłanie wypełnionego formularza w stanowiącego załącznik 1 na adres
e-mail:
Zapytanie nie stanowi zobowiązania do złożenia zamówienia ani oferty. Jest prowadzone w celu oszacowania wartości zamówienia zgodnie z art. 84 ustawy Prawo zamówień publicznych.