Targi branżowe - możliwości finansowania udziału

Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na udział w targach branżowych odbywających się nie tyko w kraju, ale również zagranicą. Upatrują w tym szanse promowania swoich usług na rozwijających się i chłonnych rynkach. Dla wielu firm udział w takich wydarzeniach jest inwestycją, która wymaga sporych nakładów finansowych. Jak zatem dobrze obliczyć i zmniejszyć koszty wystawienia się na targach?

Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na udział w targach branżowych odbywających się nie tyko w kraju, ale również zagranicą. Upatrują w tym szanse promowania swoich usług na rozwijających się i chłonnych rynkach. Dla wielu firm udział w takich wydarzeniach jest inwestycją, która wymaga sporych nakładów finansowych. Jak zatem dobrze obliczyć i zmniejszyć koszty wystawienia się na targach?

W przygotowaniach do wystawienia się na targach nie powinno zatrzymywać się na działaniach koncepcyjnych. Uczestniczenie w takim wydarzeniu jest inwestycją, która wiąże się z różnorakimi kosztami. Zaplanowanie budżetu targowego musi być zatem pierwszym punktem na liście zadań do zrealizowania. Wielkość takiego budżetu jest uzależniona przede wszystkim od celów, które przedsiębiorca chce osiągnąć poprzez zaprezentowanie się na targach. Istotne jest również to w jaki sposób chce się przedstawić firmę i wyróżnić ją na tle innych. Warto pamiętać o tym, że jeżeli wystawiające się przedsiębiorstwo jest młode i zależy mu jedynie na niewielkim poszerzeniu grona klientów, niepotrzebne jest inwestowanie w wystawne stoisko.

Szukając informacji o kosztach, które ponoszą wystawcy, nie wolno sugerować się kwotami, które wydają na targi liderzy rynku. Uniwersalna zasada mówi, że na uczestnictwo w targach powinno wydać się tyle, na ile stać przedsiębiorstwo w danym momencie. Dobrze jest zatem najpierw określić niezbędne wydatki, a ewentualną nadwyżkę środków przeznaczyć na dodatkowe elementy.

W kosztach uczestnictwa w targach na pewno należy uwzględnić: koszt stoiska, czyli powierzchni niezabudowanej (aranżowanej we własnym zakresie) lub zabudowanej, wyposażenie, które zależy od potrzeb wystawiennika (energia elektryczna, Internet, woda, lodówka itp.), usługi dodatkowe (np. ubezpieczenie stoiska), usługi uzupełniające, personel - jego wynagrodzenie, koszty delegacji i reprezentacji, dodatkowy personel (np. hostessy) oraz koszty promocji i reklamy.

Jeżeli po opracowaniu budżetu okaże się, że cena uczestnictwa w targach przekracza możliwości finansowe firmy, przedsiębiorca może ubiegać się o dotacje unijne. Potrzebne środki można uzyskać m.in. w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO). Każdy z tych programów uwzględnia działania związane z udziałem w targach lub wystawach, organizowanych zarówno na terenie kraju, jak i zagranicą. Przedsiębiorcy mogą również korzystać z działania PO IG 6.1 „Paszport do eksportu”. Uczestnictwo w tym programie daje możliwość otrzymania dofinansowania na targi, a także misje zagraniczne i wystawy, które realizują plan rozwoju eksportu dla danej firmy. Warto jednak pamiętać, że działanie 6.1 przeznaczone jest jedynie dla firm, które chcą działań poza granicami kraju, a zatem dotacje przyznawane są na udział w targach międzynarodowych.