17 grudnia 2008
Zakładam firmę, czyli jak nie stracić czasu i zminimalizować koszty
Udostępnij
Proces zakładania firmy wiąże się z koniecznością odwiedzenia kilku urzędów. Nim rozpoczniesz wędrówkę po nich, zdecyduj:
- czy tworzysz indywidualną firmę prowadzoną w formie jednoosobowej działalności gospodarczej,
- czy spółkę osobową (cywilną lub jawną),
- a może spółkę kapitałową (z o.o.), co jednak wymaga bardziej zaawansowanych przygotowań.
Proces zakładania firmy wiąże się z koniecznością odwiedzenia kilku urzędów. Nim rozpoczniesz wędrówkę po nich, zdecyduj:
- czy tworzysz indywidualną firmę prowadzoną w formie jednoosobowej działalności gospodarczej,
- czy spółkę osobową (cywilną lub jawną),
- a może spółkę kapitałową (z o.o.), co jednak wymaga bardziej zaawansowanych przygotowań.
Przy firmie indywidualnej i spółce osobowej procedury administracyjne będą podobne. W przypadku zawarcia umowy spółki cywilnej każdy ze wspólników rejestruje własną działalność w gminie. Natomiast rejestracja spółki jawnej następuje nie w gminie, lecz w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), podobnie jak spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Więcej na temat spółek i ich rejestracji przeczytasz na stronach:
Etapy zakładania firmy
Jakie formalności w którym urzędzie?
Poniższy schemat informuje, w jakiej kolejności powinieneś odwiedzić poszczególne urzędy w związku z zakładaniem firmy.
W urzędzie gminy
Jeśli zakładasz firmę indywidualną lub spółkę osobową musisz ten fakt zgłosić w gminie. We wniosku o wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej musisz podać, czym się będziesz zajmować. Jest to związane ze wskazaniem tzw. symbolu klasyfikacji PKD
Potwierdzenie wpisu do Ewidencji odbierasz w terminie do 7 dni i zawozisz do Urzędu Statystycznego.
W urzędzie statystycznym
Występujesz tu o nadanie nr REGON, który będzie potrzebny przy dopełnianiu kolejnych formalności.
Nadany Ci numer REGON (najczęściej załatwiany „od ręki") będzie potrzebny np. przy zakładaniu firmowego konta bankowego. Bank zażyczy sobie również pieczątki firmowej. Pamiętaj o tym, że masz obowiązek posiadania firmowego konta bankowego i płacenia za jego pośrednictwem podatków. Transakcje powyżej 15 000 euro także musisz przeprowadzać przez to konto bankowe.
W Urzędzie Skarbowym
Zanim zaczniesz zakładać działalność gospodarczą zastanów się, czy chcesz korzystać z zewnętrznych usług księgowych, czy też będziesz prowadził rachunkowość na własną rękę. Powierzenie obsługi księgowej na zewnątrz może ułatwić Ci proces załatwiania spraw w Urzędzie Skarbowym. Niezależnie od decyzji będziesz musiał na pewno wybrać:
- formę opodatkowania,
- sposób rozliczania zaliczek na podatek,
- moment stania się płatnikiem podatku VAT.
Wizyta w ZUS
Prowadzenie działalności wiąże się z koniecznością opłacania składek ZUS. Dlatego musisz w tej instytucji zgłosić, że zamierzasz prowadzić firmę.
Podpis elektroniczny
Aby oszczędzić sobie czasu i wydatków na dojazdy do urzędów, przesyłki pocztowe, druk, papier itd. możesz rozważyć zakup tzw. kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Dzięki niemu przesyłane dokumenty opatrzysz podpisem równoznacznym z odręcznym i otrzymasz drogą elektroniczną urzędowe poświadczenie ich odbioru. Obecnie planowana jest nowelizacja Ustawy o podpisie elektronicznym, które być może wprowadzi większą różnorodność dostępnych typów podpisów elektronicznych. Być może warto na razie zaczekać z decyzją o zakupie takiego podpisu.
Ważne informacje na temat e-podpisu znajdziesz na stronie: