Zgłoszeń należy dokonywać w ramach systemu REACH IT. REACH IT jest platformą internetową służąca do umieszczania oraz aktualizacji danych dotyczących chemikaliów. Dzięki niej Europejska Agencja Chemikaliów oraz każde państwo członkowskie Unii Europejskiej mają możliwość szybkiej weryfikacji informacji na temat substancji chemicznych będących w obrocie w ramach Wspólnoty. System REACH IT będzie dostępny od poniedziałku 27 grudnia 2010 r. od godz. 10.00 (czas Greenwich) do 30 grudnia 2010 r. do godz. 19.00 (czasu Greenwich). REACH-IT będzie również czynny 24 godziny na dobę w ostatnim dniu nadsyłania zgłoszeń – 3 stycznia 2011 r. Jednakże REACH-IT będzie jedynie przyjmować zgłoszenia do wykazu klasyfikacji i oznakowania. Nie będzie można w tych dniach dokonywać rejestracji REACH ani nadsyłać innych zgłoszeń.

Centrum informacyjne ECHA, zapewniające pomoc techniczną w zakresie narzędzi informatycznych ECHA i doradztwo w zakresie przepisów rozporządzeń w sprawie REACH i CLP, będzie między 27 grudnia a 30 grudnia 2010 r. odpowiadać również na pytania dotyczące CLP. Wszelkie pytania dotyczące zgłoszeń CLP muszą wpłynąć do godz. 17.00 (GMT) w dniu 3 stycznia, aby przedsiębiorstwa mogły na czas otrzymać odpowiedzi i w terminie dokonać zgłoszenia.

Istnieje kilka narzędzi pomocy:

Moduł REACH-IT on-line pomaga krok po kroku utworzyć i złożyć zgłoszenie C&L: można nawet po prostu „zgodzić się” na jedno z 2 000 000 już złożonych zgłoszeń C&L.

Narzędzie zbiorcze Excel pozwala złożyć za jednym razem do 1 tys. zgłoszeń. Jeżeli klasyfikacja Twojej substancji jest już zharmonizowana, wprowadź numer indeksowy, a wtedy informacja o klasyfikacji i oznakowaniu zostanie automatycznie wypełniona.

Wtyczka TCC (weryfikacji technicznej) IUCLID sprawdza reguły biznesowe w zgłoszeniach C&L IUCLID 5.

Narzędzie grupy producentów/importerów zmniejsza liczbę czynności związanych z przedkładaniem: złóż tylko jeden plik w imieniu wielu producentów i importerów.

Menu „View Submitted C&L” („Przeglądaj zgłoszenie klasyfikacji i oznakowania”) pozwala na sprawdzenie wszystkich zgłoszeń i rejestracji zgodnie z przedłożonymi kryteriami CLP.

Opublikowane w 22 językach UE poradniki i podręczniki opisują, jak utworzyć zgłoszenia i korzystać z narzędzi informatycznych.

Więcej informacji:
http://echa.europa.eu/clp/inventory_notification/tools_download_pl.asp