Zgodnie z zasadami programu Eurostars zawartymi w Decyzji Parlamentu Europejskiego i Rady NR 743/2008/WE z dnia 9 lipca 2008 r. o środki z tego programu mogą ubiegać się konsorcja, których liderem jest mikro, mały lub średni przedsiębiorca (MSP) w rozumieniu Załącznika I do zaleceń Komisji 2003/361/WE (Dz. Urz. UE L 124 z 20.05.2003).  Przedsiębiorca powinien:

• mieć siedzibę w kraju uczestniczącym w programie Eurostars,
• prowadzić działalność w zakresie badań i innowacji,
• przeznaczać co najmniej 10% swoich rocznych obrotów na badania lub przeznaczać co najmniej 10% swojego ekwiwalentu pełnego czasu pracy (FTE) na badania i rozwój.  

Pozostali członkowie konsorcjum mogą być przedsiębiorcami (MSP lub duże przedsiębiorstwa), szkołami wyższymi lub organizacjami badawczymi. W skład typowego konsorcjum wchodzą jedno lub dwa MSP, duże przedsiębiorstwo i wyższa uczelnia lub organizacja badawcza. 

Projekty realizowane w ramach programu powinny mieć następujące cechy:

• być ukierunkowane rynkowo. Maksymalny czas trwania projektu nie powinien przekroczyć 3 lat, a w ciągu dwóch lat od jego zakończenia produkt powinien być przygotowany do komercjalizacji. Wyjątkiem są przedsięwzięcia medyczne i biomedyczne, w których testy kliniczne powinny się rozpocząć w ciągu dwóch lat od zakończenia projektu,  
• powinny mieć cywilne zastosowanie i być nakierowane na rozwój nowego produktu, procesu lub usługi,  
• muszą w nich brać udział co najmniej dwa podmioty z dwóch różnych państw uczestniczących w programie Eurostars.  

Udział członków konsorcjum powinien mieć charakter zrównoważony, tj. żaden uczestnik ani kraj nie może ponosić więcej niż 75% całkowitych kosztów projektu. Zasady programu Eurostars są zawarte w Decyzji Parlamentu Europejskiego i Rady NR 743/2008/WE z dnia 9 lipca 2008 r., w którym Polska jest wymieniona jako państwo uczestniczące. Polska uczestniczy w programie Eurostars od początku jego istnienia, tj. od 2008 r.

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (Centrum) przeznacza na dofinansowanie udziału polskich jednostek w programie Eurostars równowartość 1 000 000 Euro rocznie, czyli po 500 000 Euro na każdy konkurs Eurostars (dwa razy w roku).

Centrum dofinansowuje udział polskich podmiotów w projektach programu Eurostars na podstawie:

• art. 5 pkt 7 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615 z późn. zm.),  
• art. 30 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. Nr 96, poz. 616, z późn. zm.),  
• rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 października 2010 r. w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. Nr 215, poz. 1411),
• na podstawie Umowy pomiędzy Sekretariatem EUREKA a Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z dnia 22 lipca 2010 r.    

W ciągu roku odbywają się dwa konkursy Eurostars. Informacje o nich znajdują się na stronie:  http://www.eurostars-eureka.eu/ oraz www.ncbir.pl. Termin składania wniosków w najbliższym, siódmym konkursie Eurostars mija w dniu 22 września 2011 r. o godz. 20.00 CET. Partnerzy zamierzający podjąć współpracę w ramach projektu Eurostars rejestrują się elektronicznie na stronie internetowej Programu Eurostars http://www.eurostars-eureka.eu/, gdzie znajdują się materiały informacyjne, opis procedur oraz formularz EUREKA/EUROSTARS Project Form, który można pobrać i wypełnić.  

Wypełniony formularz należy przesłać drogą elektroniczną do Sekretariatu EUREKI w Brukseli wraz z wymaganymi dokumentami: raport finansowy za ubiegły rok lub plan biznesowy oraz tekst Wstępnej Umowy o Współpracy (Draft Consortium Agreement), którą partnerzy powinni uzgodnić i podpisać do dnia zamknięcia konkursu na projekty Eurostars.  

W ciągu 2 tygodni od daty zamknięcia konkursu Sekretariat EUREKI przesyła do Krajowego Koordynatora Projektów EUREKI listę wszystkich polskich partnerów występujących w nadesłanych formularzach EUROSTARS Project Form, a Krajowy Koordynator EUREKI wysyła o każdym z nich informację potwierdzającą, że jest to podmiot działający w Polsce oraz, że może on (zgodnie z krajowymi przepisami) uzyskać dofinansowanie na współrealizację projektu Eurostars lub że nie spełnia tych warunków (eligibility check). W przypadku niespełnienia któregokolwiek warunku przez partnera, projekt w którym on uczestniczy jest wycofywany z konkursu i nie podlega ocenie.  

W ciągu kolejnych 3 tygodni projekty podlegają ocenie technicznej przez ekspertów technicznych wybranych przez Sekretariat EUREKI/EUROSTARS, oceniających każdy projekt pod względem potencjału technicznego i menadżerskiego konsorcjum, poziomu technicznego i innowacyjności oraz konkurencyjności rozwiązań, możliwości wdrożenia rezultatów projektu, wejścia na rynek i komercyjnych korzyści dla małego lub średniego przedsiębiorcy, który jest liderem konsorcjum.

W ciągu kolejnych 3 tygodni projekty ocenia Międzynarodowy Panel Ekspertów, który podczas specjalnej sesji, na podstawie przyznanych punktów, ustala listę rankingową projektów zgłoszonych do konkursu.  W ciągu kolejnych 3 tygodni listę projektów zatwierdzonych do finansowania ustalają członkowie Grupy Wysokiego Szczebla EUREKI z państw członkowskich Eurostars, Sekretariat wysyła informację do Krajowych Koordynatorów EUREKI, ogłasza wyniki konkursu na stronie internetowej Programu EUROSTARS i powiadamia konsorcja projektów wybranych w procedurze konkursowej o przyznaniu projektom statusu projektów Eurostars. Polscy wnioskodawcy, których projekty zakwalifikowano do finansowania, składają wnioski o dofinansowanie według procedur NCBiR.  

Kontakt w Narodowym Centrum Badań i Rozwoju:

Iwona Jędrzejczak

Krajowy Koordynator EUREKA!

Tel. +48 22 244 28 58

Fax: +48 22 201 34 08

Tel. kom. +48 785 66 20 13

e-mail: i.jedrzejczak (at) ncbir.pl