Podmioty gospodarcze działające
na polskim rynku i współpracujące z zagranicznymi i krajowymi partnerami
potrzebują narzędzi do rozliczania transakcji. Umawiając się na zakup towaru od
eksportera/sprzedającego, importer/kupujący zobowiązuje się do zapłacenia mu za
otrzymany towar. Obowiązek importera/kupującego zapłaty za towar, a z drugiej
strony obowiązek eksportera/sprzedającego dostarczenia towaru jest częścią
kontraktu. W celu wypełnienia obowiązku zapłaty importer/kupujący może
skorzystać w swoim banku z różnych form rozliczeń, wśród których
podstawowe to przedpłata lub rozliczenie w rachunku otwartym - w tym celu
wykorzystuje się przelew; inkaso dokumentowe oraz akredytywę dokumentową.
Pojęcie akredytywyAkredytywa znacznie ogranicza
ryzyko związane z kontrahentem handlowym, właściwą realizacją kontraktu,
jakością towarów i usług, opóźnieniem, a nawet brakiem zapłaty, dlatego jest
szczególnie zalecana do stosowania w transakcjach podwyższonego ryzyka, w
których skorzystanie z przelewu czy inkasa dokumentowego jest niewystarczające.
Akredytywa jest taką formą
rozliczenia transakcji handlowej, w której bank otwierający akredytywę (bank
importera/kupującego) podejmuje samodzielne, nieodwołalne zobowiązanie wobec
beneficjenta (eksportera/sprzedającego) do zapłaty kwoty akredytywy po
prezentacji przez niego dokumentów określonych w akredytywie, zgodnych z jej
warunkami.
Obsługa akredytyw podlega
następującym regulacjom:
- „Jednolitym
Zwyczajom i Praktyce dotyczącym Akredytyw Dokumentowych", ujętym w broszurze
Międzynarodowej Izby Handlowej nr 600, wersja z 2007 (Uniform Customs and
Practice for Documentary Credits, 2007 Revision, ICC Publication No. 600), zwanym UCP 600;
- „Międzynarodowym Praktykom dotyczącym Standby
ISP98", publikacja MIH nr 590 (The International Standby Practices - ISP98,
ICC Publication No. 590), zwanym ISP98.
W uzupełnieniu do UCP 600 Międzynarodowa Izba Handlowa wydała
dodatkowo: „Międzynarodowe Standardy Praktyki Bankowej dla badania dokumentów w
ramach akredytyw dokumentowych", publikacja Międzynarodowej Izby Handlowej nr
681, wersja 2007 dla UCP 600
(International Standard Banking Practice for
the Examination of Documents under Documentary Credit, ICC Publication No. 681,
2007 Revision for UCP 600), zwane ISBP, oraz „Suplement do UCP 600 dla
elektronicznej prezentacji 'eUCP'
(Suplement to UCP 600 for Electronic
Presentation 'eUCP'). ISBP zawiera wytyczne odnośnie sprawdzania dokumentów
prezentowanych w ramach akredytywy otwartej w oparciu o UCP 600, zaś eUCP
dotyczy prezentacji dokumentów w wersji elektronicznej i jest praktycznie
wykorzystywana w minimalnym stopniu, w najbardziej rozwiniętych technologicznie
bankach i krajach.
Mówiąc o akredytywie, należy pamiętać o jej podstawowych cechach:
- abstrahuje ona od towaru/usługi, kontraktu,
wykonanej dostawy. Zapłata w akredytywie następuje wyłącznie za zaprezentowane i ściśle zgodne z warunkami
akredytywy dokumenty (określane jako „zgodne dokumenty"), dlatego nie
mają znaczenia żadne porozumienia ani zobowiązania kontrahentów wynikające z
kontraktu,
- stanowi ona zobowiązanie banku otwierającego (banku importera/kupującego) do
zapłaty, dlatego wszelkie zmiany warunków już otwartej akredytywy może
wprowadzić jedynie bank otwierający (na zlecenie importera/kupującego),
-
jest nieodwołalna, co oznacza, że nie może
być zmieniona ani anulowana bez zgody wszystkich jej uczestników,
-
zapłata
jest uzależniona od spełnienia przez beneficjenta (eksportera/sprzedającego) określonych warunków akredytywy,
dowodem ich spełnienia jest zaprezentowanie w określonym terminie i w określonym banku zgodnych dokumentów.
Podmioty
gospodarcze, dla właściwego wykorzystania akredytywy podczas rozliczania
transakcji handlowych, powinny, poza znajomością wymienionych wyżej regulacji
dotyczących stricte akredytywy, posiadać również przynajmniej podstawową wiedzę
na temat innych zagadnień związanych pośrednio z akredytywą. Przydatna będzie
wiedza na temat formuł handlowych nazywanych też bazami dostawy, tzw. INCOTERMS
(zawarta między innymi w publikacji MIH nr 560), regulacji dotyczących
kontraktów (np. Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej
sprzedaży towarów, Umowa Międzynarodowej Sprzedaży MIH), regulacji dotyczących
weksli (podstawą jest prawo wekslowe) oraz znajomość prawa dewizowego.
Wyjaśnienia wielu użytych w niniejszym tekście i w treści samych akredytyw
pojęć można również znaleźć w publikacjach na temat handlu zagranicznego
lub słownikach handlu zagranicznego.
Strony akredytywy
Możemy wyróżnić cztery podstawowe strony w akredytywie:
Zleceniodawca akredytywy/importer/kupujący
(Applicant). Jest to
strona, która inicjuje transakcję, a więc w swoim banku składa zlecenie
otwarcia akredytywy.
Bank otwierający/bank zleceniodawcy/importera/kupującego
(Issuing
bank). Jest to bank otwierający akredytywę na podstawie zlecenia otwarcia
akredytywy i bank zobowiązany do wypłaty środków beneficjentowi po prezentacji
przez niego zgodnych dokumentów. Akredytywa od chwili jej otwarcia jest
zobowiązaniem banku, a nie zleceniodawcy akredytywy.
Beneficjent akredytywy/eksporter/sprzedający
(Beneficiary). Jest
to strona, na rzecz której akredytywa jest otwierana i która prezentuje w jej
ramach dokumenty, za które otrzyma zapłatę.
Bank pośredniczący/awizujący - bank
beneficjenta/eksportera/sprzedającego
(Advising Bank, Nominated Bank). Jest
to bank, który najczęściej awizuje beneficjentowi akredytywę. Może on pełnić w
akredytywie następujące funkcje:
-
banku jedynie awizującego akredytywę
beneficjentowi, czyli przekazującego mu jej treść i potwierdzającego jej
autentyczność,
- banku potwierdzającego akredytywę, czyli
takiego, który podejmuje własne zobowiązanie do wypłaty beneficjentowi środków
po prezentacji w jego siedzibie zgodnych dokumentów ,
- banku negocjującego, czyli dokonującego
negocjacji/skupu dokumentów i/lub weksli trasowanych prezentowanych w
akredytywie lub banku akceptującego, czyli dokonującego akceptu weksli
trasowanych prezentowanych w akredytywie.
Przebieg transakcji akredytywy
1. Kontrakt
handlowy
Podpisanie kontraktu handlowego jest etapem poprzedzającym otwarcie
akredytywy. To w nim strony kontraktu, czyli eksporter i importer,
ustalają warunki jego realizacji, m.in. przedmiot kontraktu, obowiązki
sprzedającego i kupującego, cenę i warunki dostawy (w tym formuły handlowe),
sposób rozliczenia, ubezpieczenie, prawo, jakiemu podlega kontrakt. Czasami
zamiast kontraktu eksporter wystawia na rzecz importera fakturę proforma
zawierającą podstawowe informacje dotyczące dostawy oraz mającego nastąpić
rozliczenia pomiędzy kontrahentami.
2. Zlecenie
otwarcia akredytywy
Na podstawie ustaleń kontraktowych pomiędzy kontrahentami importer
składa w swoim banku zlecenie otwarcia akredytywy. Inicjuje w ten sposób
transakcję akredytywy. Zlecenie otwarcia akredytywy zawiera najczęściej
następujące elementy: zleceniodawcę i beneficjenta akredytywy, bank awizujący,
datę i miejsce ważności akredytywy, miejsce prezentacji dokumentów, sposób
zapłaty w ramach akredytywy, miejsce załadunku i przeznaczenia towaru,
ostateczny termin wysyłki towaru, opis towaru/usługi, wymagane dokumenty. W momencie
przyjmowania zlecenia bank przyjmuje również od zleceniodawcy zabezpieczenie
otwieranej akredytywy. Może nim być m.in. przeniesienie środków na własność
banku, lokata, kredyt, limit na otwieranie akredytyw - formy i nazewnictwo
dotyczące przyjmowanego zabezpieczenia są różnie określane w różnych bankach.
3. Otwarcie akredytywy
Na podstawie złożonego zlecenia i po
przyjęciu od zleceniodawcy zabezpieczenia bank otwiera akredytywę. Obecnie
prawie 100% akredytyw jest przesyłanych pomiędzy bankami za pośrednictwem
systemu SWIFT i ma formę komunikatu SWIFT, najczęściej MT700. System SWIFT
pozwala na bardzo szybkie przesyłanie pomiędzy bankami komunikatów, które są
„kluczowane", czyli autentyfikowane - innymi słowy, są wiarygodne.
4. Awizacja akredytywy
Awizacja akredytywy oznacza powiadomienie
przez bank awizujący beneficjenta akredytywy (eksportera) o nadejściu na jego
rzecz akredytywy, przekazaniu jej treści wraz z potwierdzeniem jej
autentyczności.
5. Towary/usługi
Po otrzymaniu akredytywy, zapoznaniu się z
jej warunkami, zaakceptowaniu ich, eksporter wysyła towary (lub wykonuje
usługę) zgodnie z ustaleniami kontraktowymi i jako beneficjent akredytywy
przygotowuje i kompletuje dokumenty dotyczące wysyłanego towaru.
6., 7., 8. Przygotowane dokumenty eksporter przekazuje
najczęściej za pośrednictwem swojego banku (banku awizującego) do banku
otwierającego. Bank otwierający, po sprawdzeniu dokumentów i stwierdzeniu ich
zgodności z akredytywą, dokonuje na rzecz beneficjenta wypłaty w ramach
akredytywy lub zobowiązuje się do jej dokonania zgodnie z warunkami
akredytywy. W przypadku prezentacji dokumentów niezgodnych z warunkami
akredytywy bank otwierający zwraca się do zleceniodawcy akredytywy z prośbą o
akceptację dokumentów pomimo niezgodności, które w nich stwierdził. Po ich
zaakceptowaniu bank otwierający przekazuje środki z akredytywy na rzecz
beneficjenta.
Rodzaje
akredytyw
Akredytywy można podzielić ze względu na
różne przesłanki. I tak ze względu na to, kim są i jaką rolę w obrocie
handlowym pełnią podmioty gospodarcze uczestniczące w akredytywach, można
je podzielić na:
- importowe/w
obrocie krajowym wystawione, czyli z punktu widzenia importera takie, które
otwierane są na jego zlecenie, a z punktu widzenia banku takie, które otworzył,
- eksportowe/w
obrocie krajowym otrzymane, czyli z punktu widzenia eksportera takie, które
zostały mu awizowane, a z punktu widzenia banku takie, które awizował.
Biorąc pod uwagę banki, które są zobowiązane
do wypłaty beneficjentowi po prezentacji przez niego zgodnych dokumentów,
akredytywy możemy podzielić na niepotwierdzone i potwierdzone. W przypadku
akredytyw niepotwierdzonych zobowiązany do zapłaty jest tylko bank otwierający
akredytywę, natomiast rola banku awizującego ogranicza się jedynie do
powiadomienia beneficjenta o otwarciu na jego rzecz akredytywy, sprawdzenia jej
autentyczności i przekazania mu jej treści. Bank awizujący (bank beneficjenta)
nie podejmuje żadnego własnego zobowiązania i nie ma obowiązku sprawdzania
zgodności przekazanych mu przez beneficjenta dokumentów. W przypadku akredytyw
potwierdzonych bank awizujący (bank beneficjenta) - bo to on najczęściej jest
upoważniony do dodania potwierdzenia do akredytywy oprócz zwykłej czynności
awizowania akredytywy beneficjentowi - dodając potwierdzenie, podejmuje w
stosunku do niego swoje własne i wiążące zobowiązanie do zapłaty
beneficjentowi za prezentowane przez niego w jego siedzibie dokumenty zgodne z
warunkami akredytywy. Zapłata beneficjentowi przez bank potwierdzający
następuje przed otrzymaniem dokumentów przez bank otwierający i przed
sprawdzeniem ich zgodności przez ten bank, a nawet w przypadku braku zapłaty
przez bank otwierający - a więc nieco inaczej niż na przedstawionym wcześniej
schemacie przebiegu akredytywy. Zobowiązanie do zapłaty w akredytywie
potwierdzonej podejmowane przez bank potwierdzający jest dodatkowym, oprócz
zobowiązania banku otwierającego, zobowiązaniem do zapłaty.
Ze względu na sposób zapłaty w akredytywie,
a mówiąc innymi słowami, na sposób dostępności, akredytywy można podzielić na:
-
płatne
a vista, czyli dostępne przez płatność a vista (available by payment), a
więc akredytywy, w których zapłata następuje po prezentacji dokumentów zgodnych
z warunkami akredytywy,
- z
odroczoną płatnością, czyli dostępne przez płatność odroczoną (available by
deferred payment), są to akredytywy płatne pewien czas po określonym w akredytywie
zdarzeniu, np. 60 dni od daty wysyłki, 90 dni od daty faktury, w określonym
terminie w przyszłości, oczywiście po prezentacji zgodnych z warunkami
akredytywy dokumentów,
- negocjacyjne,
innymi słowy, dostępne przez negocjację (available by negotiation). Są
to akredytywy, w których bank upoważniony do negocjacji nabywa od beneficjenta
dokumenty i/lub traty uznane przez ten bank za zgodne i dokonuje za nie zapłaty
beneficjentowi, najczęściej przed terminem płatności wynikającym z akredytywy,
czyli przed terminem zapłaty w ramach akredytywy przez bank otwierający.
Czynność nabycia dokumentów od beneficjenta przez bank negocjujący wraz z
zapłatą za nie nazywa się negocjacją.
- akceptacyjne,
czyli akredytywy dostępne przez akceptację (available by acceptance). W
akredytywach takich zapłata następuje po zaakceptowaniu przez upoważniony do
tego bank weksla trasowanego prezentowanego wraz z dokumentami zgodnymi, w
terminie określonym w akredytywie.
Ponadto możemy jeszcze wyróżnić kilka innych
rodzajów akredytyw, głównie ze względu na ich specyficzne cechy.
Jako pierwszą możemy przedstawić akredytywę
zaliczkową. Akredytywa ta zawiera w swojej treści klauzulę upoważniającą bank
pośredniczący/bank beneficjenta do wypłaty beneficjentowi zaliczki przed
prezentowaniem przez niego dokumentów wymaganych w ramach akredytywy.
Wypłata zaliczki odbywa się wyłącznie na ryzyko importera i/lub jego banku.
Akredytywy zaliczkowe możemy podzielić na tzw. z zieloną klauzulą, gdy warunkiem dokonania wypłaty zaliczki jest
zabezpieczenie rzeczowe (np. w postaci cesji kwitu składowego dającego prawo do
towaru lub zastrzeżenia prawa własności na towarze) i z czerwoną
klauzulą, gdy warunkiem tym jest jedynie oświadczenie beneficjenta/eksportera.
Kolejnym specyficznym typem akredytywy jest
akredytywa rewolwingowa, czyli odnawialna. Ma ona zastosowanie w transakcjach
długofalowych, przy sukcesywnych dostawach towarów. W ramach ustalonej ogólnej
kwoty (plafon lub pułap) jest realizowana częściowo aż do jej wyczerpania. Część
akredytywy (nawiązka) postawiona do dyspozycji eksportera, czyli część
akredytywy możliwa przez niego do wykorzystania w danej chwili - po jej
wykorzystaniu jest automatycznie odnawiana. Akredytywa może być odnawialna w odniesieniu
do czasu i wartości.
Dwa powyższe rodzaje akredytyw są, pomimo
ich ciekawej konstrukcji, dosyć rzadko stosowane, ze względu na to że w
przypadku pierwszego typu nie ma zbyt wielkiej gotowości do zapłaty zaliczki
przez importera w ramach akredytywy (częściej zaliczka jest płacona poza
akredytywą), natomiast ograniczeniem drugiej jest konieczność ustanowienia
przez zleceniodawcę w banku zabezpieczenia na cały okres jej ważności i na
całkowitą wartość wszystkich dostaw.
Trzecim typem akredytyw, które wyróżniają
się na tle innych i są częściej wykorzystywane niż dwa poprzednie, są
akredytywy przenośne
(transferable). Są to akredytywy, w których
beneficjent (eksporter) ma prawo zlecić przeniesienie akredytywy na wtórnego (wtórnych)
beneficjenta (beneficjentów) bez konieczności otwierania nowej akredytywy, a
więc bez angażowania własnych środków na zabezpieczenie i wypłatę. Akredytywa
przenośna ma zastosowanie w przypadku, kiedy pierwotny beneficjent jest tylko
pośrednikiem sprzedającym towar zakupiony od producentów. Akredytywa taka może
być przeniesiona tylko raz, ale na kilku beneficjentów wtórnych, akredytywa
przeniesiona nie może zawierać żadnych zmian warunków akredytywy pierwotnej, z
wyjątkiem kwoty akredytywy, cen jednostkowych (które mogą być niższe), terminu
ważności i ostatecznego załadunku (które mogą ulec skróceniu), wartości
procentowej ubezpieczenia na dokumentach ubezpieczeniowych (która może zostać
odpowiednio zwiększona). Akredytywa może być przeniesiona tylko wtedy, gdy
została wyraźnie określona jako „przenośna" przez bank otwierający - inne
terminy nie są honorowane.
Kolejnym typem akredytyw, mającym zupełnie
inne przeznaczenie niż poprzednie, są akredytywy
standby, zwane
zabezpieczającymi. Przypominają one gwarancje bankowe. Stanowią zobowiązanie
banku otwierającego do zapłaty za zgodne z akredytywą dokumenty, wśród których na
ogół występuje pisemne oświadczenie eksportera, że importer nie wywiązał się ze
swoich zobowiązań oraz niekiedy kopie dokumentów handlowych (np. faktury). A
więc prezentowanie dokumentów i wypłata w ramach takiej akredytywy ma miejsce
dopiero w przypadku niewykonania podjętych przez importera zobowiązań.
Akredytywy
standby rządzą się regulacjami UCP 600 lub ISP 98. Akredytywy
te powstały w USA, gdyż prawo tego kraju nie zezwala na wystawianie gwarancji,
i tam są przeważnie stosowane.
Dokumenty
w akredytywie
Dokumenty są jednym z kluczowych elementów
akredytywy, gdyż to po ich prezentacji następuje wypłata. Co więcej, aby
nastąpiła ona w ramach akredytywy, prezentowane dokumenty muszą być zgodne z
warunkami akredytywy. Banki, sprawdzając, czy dokumenty są zgodne z warunkami
akredytywy, uwzględniają cechy zewnętrzne dokumentów. Podstawowymi cechami, elementami,
które biorą pod uwagę banki przy ich sprawdzaniu, są:
-
wystawca
dokumentów - poza fakturą, dokumentami transportowymi i ubezpieczeniowymi
powinny być wystawione zgodnie z akredytywą lub o ile akredytywa nic nie mówi
na ten temat, przez jakąkolwiek stronę,
- tytuł
dokumentów - powinien być taki jak w akredytywie lub zbliżony, o ile z treści
dokumentu wynika, że cel, dla którego został stworzony, jest zgodny z tym,
którego wymaga akredytywa,
- język
dokumentów - jest to najczęściej język akredytywy lub język żądany w akredytywie,
- oryginały,
kopie - o ile akredytywa nie wskazuje inaczej, należy prezentować przynajmniej
jeden oryginał dokumentów lub komplet oryginałów. Wyznacznikami oryginalności
są: odręczny podpis wystawcy lub jego faksymile, stempel wystawcy, pismo
firmowe wystawcy, stempel „oryginał"; wszystkie dokumenty, które nie są
oryginałami, są kopiami, fotokopie są traktowane jak kopie,
- opis
towaru/usługi - na fakturze powinien być zgodny z tym, który jest w akredytywie,
na innych dokumentach może być przedstawiony ogólnie, byleby nie był sprzeczny
z akredytywą,
- podpisy
- dokumenty, poza dokumentami transportowymi i ubezpieczeniowymi, powinny, o
ile wymaga tego akredytywa, być podpisane zgodnie z jej wymogami,
- data
wystawienia - weksle, dokumenty transportowe i ubezpieczeniowe muszą być
datowane, często również certyfikaty, ze względu na swoją funkcję, powinny być
datowane, inne dokumenty nie, chyba że akredytywa mówi inaczej.
W zależności od rodzaju towaru czy usługi, w
akredytywie mogą występować różne dokumenty. Można jednak wyróżnić kilka, które
pojawiają się najczęściej. Są to: faktura handlowa, dokumenty transportowe
(B/L, CMR, AWB), dokumenty ubezpieczeniowe, certyfikaty (pochodzenia, zdrowia,
jakości), specyfikacje (listy pakowe, certyfikaty wagi), weksle. Warto zwrócić
uwagę na kilka charakterystycznych cech tych dokumentów.
I tak, jeśli chodzi o fakturę handlową
(Commercial
Invoice), powinna ona być wystawiona przez beneficjenta akredytywy na
zleceniodawcę, powinna przedstawiać wartość towaru wysłanego, cena jednostkowa,
o ile jest podana, powinna być zgodna z ceną jednostkową podaną w akredytywie.
Waluta faktury musi być zgodna z walutą akredytywy. O ile nie ma takiego wymogu
w akredytywie, faktura nie musi być podpisana. Opis towaru na fakturze powinien
być zgodny z akredytywą i uwzględniać bazę dostawy, która jest podana w akredytywie.
Dokumenty transportowe muszą zawierać nazwę
przewoźnika i być podpisane przez przewoźnika lub jego agenta. Wysyłającym na
dokumentach transportowych może być inna strona niż beneficjent/eksporter,
natomiast odbiorcą musi być strona zgodna z akredytywą. Konosament (
Bill of
Lading), czyli dokument transportowy morski
(Marine/Ocean Bill of
Lading), lub
dokument pokrywający przynajmniej dwa rodzaje
transportu
(multimodal, combined B/L) muszą zawierać port/miejsce
załadunku i port wyładunku/miejsce przeznaczenia zgodne z akredytywą, muszą
wykazywać datę załadunku i być prezentowane w pełnym zestawie oryginałów.
Konosament jest dokumentem dającym możliwość, o ile jest wystawiony w
negocjowalnej formie, do przenoszenia prawa do towaru - może ono być
przenoszone przez indos na dokumencie i jego wręczenie. Dokument transportu
drogowego CMR
(International Consignment Note, Truck Waybill) również
musi zawierać datę wysyłki towaru, miejsce wysyłki i przeznaczenia zgodne z
akredytywą i być prezentowany w oryginale - najczęściej przedstawiany jest
egzemplarz dla wysyłającego
(Copy for sender). Dokument transportu
lotniczego AWB
(Air Waybill) musi zawierać datę wystawienia, która, o
ile nie ma innej adnotacji o wysyłce, jest datą wysyłki, musi wykazywać port
lotniczy załadunku i wyładunku oraz być prezentowany w oryginale - w tym
przypadku jest to oryginał dla wysyłającego
(Original for shipper).
Dokument transportowy kolejowy
(Rail Waybill) najczęściej (CIM, SMGS)
musi wykazywać miejsce załadunku i przeznaczenia zgodne z akredytywą, data
wysyłki może być zawarta na pieczątce przyjęcia towaru przez przewoźnika (tzw.
reception
stamp), a jako oryginał prezentowany jest najczęściej dokument oznaczony
duplicate
lub bez żadnego oznaczenia. Najrzadziej występującym dokumentem transportowym
jest pokwitowanie kurierskie lub pokwitowanie pocztowe
(Courier, Post
Receipt). Jeśli występuje w akredytywie, to prezentowane, musi zawierać
nazwę firmy kurierskiej i być przez nią odpowiednio podpisane, a także musi pokazywać
datę podjęcia przesyłki.
Dokumenty ubezpieczeniowe - polisa,
certyfikat ubezpieczeniowy - występują w akredytywach, które zawierają
(najczęściej przy opisie towaru) bazy dostawy, takie jak: CIP, CIF, DDU, DDP.
Gdy są prezentowane, muszą być wystawione w walucie akredytywy i wykazywać
wartość zgodną z akredytywą (najczęściej 110% wartości CIP/CIF towaru). Muszą
być wystawione przez firmę ubezpieczeniową, jej agenta, brokera lub
pełnomocnika, w sposób umożliwiający otrzymanie kwoty ubezpieczenia przez
importera, a ubezpieczenie musi pokrywać przynajmniej trasę wykazaną w
akredytywie.
Pozostałe dokumenty, które najczęściej
pojawiają się w akredytywie, to certyfikat pochodzenia, który musi wykazywać
pochodzenie towaru, listy pakowe i specyfikacje wagi oraz świadectwa zdrowia,
jakości i analizy.
Wśród dokumentów wymaganych w akredytywie
może się także pojawić weksel trasowany (trata). Weksel taki powinien być
wystawiony przez beneficjenta akredytywy i ciągniony na bank wskazany w
akredytywie oraz zawierać indos jego wystawcy. Płatnikiem (trasatem) jest w tym
wypadku bank, na który weksel jest ciągniony. Powinien wykazywać termin
płatności i klauzule zgodne z akredytywą.
Korzyści
dla importera i eksportera
Rozliczanie transakcji obrotu handlowego za
pomocą akredytywy przynosi liczne korzyści zarówno dla importera, jak i
eksportera.
Wśród korzyści dla importera można wymienić
minimalizację ryzyka jakościowego, transportowego, nieterminowości dostaw
poprzez dobór odpowiedniego typu akredytywy i dokumentów wymaganych w
ramach akredytywy, możliwość negocjowania korzystniejszych warunków transakcji
- odroczone terminy płatności, korzystniejsze ceny, w związku z większym
bezpieczeństwem transakcji dla eksportera/sprzedającego (wyeliminowanie ryzyka
opóźnienia lub braku zapłaty). Akredytywa stanowi też zabezpieczenie przed
nieuzasadnioną wypłatą beneficjentowi (w razie prezentacji przez niego
niezgodnych z nią dokumentów).
Do korzyści dla eksportera możemy zaliczyć
minimalizację ryzyka handlowego związanego z kontrahentem (np.
jednostronnego odstąpienia od kontraktu, odmowy zapłaty, niewypłacalności),
jego bankiem i krajem siedziby (w przypadku akredytywy potwierdzonej),
zabezpieczenie płatności w określonym z góry terminie poprzez dobór
odpowiedniego typu akredytywy. Wykorzystując rozliczenie akredytywą,
eksporter/sprzedający może uatrakcyjnić swoją ofertę sprzedażową lub uzyskać
wyższą cenę za towar/usługę poprzez zaproponowanie odroczonych płatności
(kredytu kupieckiego) bez obawy o ryzyko zapłaty. Określone typy akredytyw dają
także możliwość sfinansowania eksportera przez banki - możliwość dyskontowania
należności przed terminem ich płatności może się przyczynić do poprawy
płynności eksportera. W przypadku gdy eksporter jest pośrednikiem handlowym, istnieje
możliwość sfinansowania transakcji poprzez przeniesienie akredytywy.
W ostatnich miesiącach, a więc w czasie
obecnej recesji gospodarczej na świecie można zauważyć zwiększenie
zainteresowania akredytywą jako formą rozliczeń transakcji handlowych. Niepewność
jutra, pogarszająca się sytuacja przedsiębiorstw powodują, że przedsiębiorstwa,
a głównie eksporterzy, chcąc mieć większą pewność otrzymania zapłaty, skłaniają
się coraz bardziej do rozliczania za pomocą akredytyw. Coraz częściej także są
zainteresowani potwierdzaniem akredytyw, otrzymywaniem akredytyw płatnych a vista
oraz dyskontowaniem przyszłych należności. Sytuacja ta stawia, niestety, w
mniej korzystnej sytuacji importerów, gdyż rzadziej mogą oni liczyć choćby na
akredytywy z odroczoną płatnością, a czasami są zmuszeni do rozliczania się
droższą akredytywą, a nie, jak to było wcześniej, tańszym przelewem wykonywanym
po otrzymaniu towaru.
Elżbieta Sajewicz
ekspert w Zespole
Produktów Dokumentowych Biura Produktów Finansowania Handlu Banku Pekao S.A., z
międzynarodowym certyfikatem Certified Documentary Credit Specialist (CDCS)
wydanym pod agendą Międzynarodowej Izby Handlowej w Paryżu
Artykuł został opublikowany w lipcowo-sierpniowym numerze Biuletynu Euro Info 2009. Jeżeli zainteresował Cię ten artykuł zapraszamy do prenumeraty.